Rozwiązania informatyczne oferowane przez vm.pl zapewniają rzeczywiste bezpieczeństwo pracy poprzez stałe przechowywanie wszystkich wersji tekstów. Dzięki temu osoby pracujące nad tekstami nie muszą samodzielnie dbać o zachowywanie kopii swoich tekstów – wszystko co wgrają na serwer będzie zawsze dla nich dostępne. Każda z wersji tekstów, zapisana w formacie XML jest łatwo dostępna wraz z informacją o dacie zapisania i osobie zapisującej.
Takie rozwiązanie pozwala m.in. na analizę zmian w tekście umożliwiającą sprawdzenie momentu wprowadzenia zmian i zwrócenie się do osoby, które je wprowadziła o ewentualne wyjaśnienia, Mechanizm ten jest zwykle przydatny np. na etapie uzgodnień z autorem zmian redakcyjnych.

Każda z zapisanych wersji tekstu może być zawsze przywrócona.

Administrator systemu może również zmienić stan tekstu niezależnie od jego gospodarza, co może być przydatne np. w sytuacji choroby czy wyjazdu współpracujące z wydawnictwem osoby.

Gromadzenie wszystkich zasobów na centralnym serwerze umożliwia tworzenie kopii bezpieczeństwa. Nie zdarzą się już sytuacje, w którym cała treść książki zostanie utracona na skutek awarii komputera autora. Rozwiązanie to dodatkowo ułatwia pracę osobom pracującym nad tekstami – zwalniając ich od samodzielnego dbania o zabezpieczania efektów swojej pracy.