Przygotowanie tekstu publikacja wymaga współpracy wielu osób, które coraz częściej rzadko spotykają się ze sobą. Autorzy z innych miast, redaktorzy pracujący w domu, recenzenci za granicą, skład komputerowy w osobnej firmie – to często typowa sytuacja w wielu wydawnictwach. vm.pl oferuje jako element systemów opracowywania tekstu on-linową platformę komunikacyjną zintegrowaną z bazą przygotowywanych tekstów. W bazie tej wraz z tekstami przechowywana j jest informacja o schemacie według którego mają one być opracowane i o osoba wskazanych do pracy na każdym z etapów zwaną gospodarzem tekstu na każdym z etapów prac (np. autor, redaktor, recenzent, korektor, operator DTP). Dzięki temu każdy z osób pracujących nad publikacją ma w każdej chwili dostęp poprzez przeglądarkę internetową tylko do tych materiałów nad którymi w danym momencie może pracować. Po opracowaniu tekstu, zostaje on udostępniony innej osobie, realizującej inny etap jego przygotowywania.

Każda z osób, pracujących nad tekstem może mieć prawo do stałego przeglądania jego kształtu – jednak poza etapami, gdy jest ona gospodarzem tekstu nie może wprowadzać w nim zmian a jedynie wprowadzać uwagi i komentarze, które może kierować do dowolnej innej osoby opracowującej tekst.

Rozwiązania przygotowane w naszej firmie umożliwiają również wymianę wszelkich innych informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w proces wydawniczy, mogą być one wykorzystane np. do sporządzania umów i monitorowania ich realizacji, a po wydaniu publikacji np. do śledzenia wydawnictwa z autorami.