Opisywane narzędzie obsługi cyklu wydawniczego to wielodostępny, internetowy serwis, w którego użytkownicy mogą mieć uprawnienia do odpowiednio wybranych dla nich elementów. Zatem autor będzie mógł korzystać z innych funkcji niż szef sprzedaży czy redaktor.

Przedstawiony tu opis przygotowana z myślą o średnim wydawnictwie, w którym istnieje osobny zespół redakcyjny oraz dział sprzedaży - dlatego piszemy o takich funkcjach jak szef sprzedaży, kierownik redakcji i inne. Oczywiście nasze rozwiązanie w mniejszych wydawnictwach może być używane przez mniejsze grono użytkowników, którzy będą łączyli kilka ról opisanych odrębnie poniżej.

Cały opis należy jedynie traktować jako przykład - jeśli dojdziecie do przekonania, że jakiś element nie pasuje do Państwa firmy to raczej będziemy go zastępować innym lub modyfikować niż zmieniać sposób Państwa pracy.