Prace nad nową publikacją zaczynamy od wprowadzenia jej podstawowego opisu do listy projektów wydawniczych. Opis ten zawiera informacje o autorze, tytule, planowanym terminie otrzymania tekstu i wydania oraz co bardzo ważne typie książki i jej planowanej objętości. Typ książki to w naszym systemie informacja nie tylko o sposobie wydania - a więc o formacie, rodzaju oprawy, wykorzystaniu koloru, ale i sposobie przygotowania np. tłumaczenie czy antologia. Wraz z informacją o objętości dane to pomogą przy budowaniu budżetu publikacji.

Tak zainicjowany projekt trafia do kilku różnych osób:

• kierownik redakcji doprecyzowuje opis publikacji i wstępnie określa harmonogram i koszt jej opracowania,
• szef sprzedaży prognozuje sprzedaż,
• szef produkcji koszty powielenia.

Następnie kolegium wydawnicze dokonuje ewentualnych korekt i wprowadza publikację do planu.

Szacowanie kosztów przygotowania publikacji do druku w dużej mierze odbywa się automatycznie poprzez nałożenie informacji podstawowej o publikacji na zdefiniowane odrębnie stawki obowiązujące w wydawnictwie. Redaktor prowadzący musi jedynie określić liczbę elementów zmiennych takich jak np. liczba ilustracji.

Przy planowaniu sprzedaży można skorzystać z danych historycznych o wybranych podobnych książkach lub planować sprzedaż opierając się na własnym doświadczaniu. Sprzedaż można planować zbiorczo lub niezależnie dla różnych kanałów sprzedaży. Liczbę tych kanałów i wielkość rabatu związanego z nimi określa się jako parametry programu.

Mając informacje o kosztach przygotowania dzieła i szacunki dotyczące sprzedaży, po dodaniu różnych wariantów kosztów druku wydawnictwo przyjmuje jeden z nich i rozpoczyna pracę nad publikacją.